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玉林da賬房李水德告訴你:什么是內賬、外賬、

發布時間:2020-11-26 熱度:

玉林da賬房李水德告訴你:什么是內賬、外賬、小金庫、賬外循環
在以前,很多企業包括大型企業都會設立兩套賬簿——內賬和外賬。而且都會設立小金庫。今天咱們就聊聊關于公司內外賬的那些事兒,先來看看下面這個問題。
 
企業為什么要記賬?
企業要記賬主要有對外和對內兩方面的原因。對外,公司要根據銀行的錢和自己開具(取得)的發票,完成做賬,便于報稅納稅。對內,企業由于體量大,業務多,不像一個人的收入支出一目了然,所以公司的老板股東就需要用科學的記賬方法把收支白紙黑字的記下來,然后匯總,才能知道企業賺了多少錢,自己能分到多少紅。同時,賬本還是企業的“體檢表”,可以反映出企業的發展是否良好,有沒有哪方面比較薄弱,然后老板就能“對癥下藥”。另外,就跟相親要帶房產證一樣,企業的很多操作也是需要出示自己的財務報表的,比如:上新三板、拉投資、上市等都需要你的財務報表。
 
企業的內賬、外賬、小金庫之分
1、外賬是指以發票、海關繳款書等作為原始憑證入賬的財務報表,這個報表每一個科目都對應著可以查實的憑證。外賬主要用于報稅,填納稅申報表就是按照公司的外賬來填寫的。
 
2、內賬=外賬+未開具(取得)發票的業務科目,體現公司“全盤”的業務和錢銀往來,主要用于公司老板股東查看,私募基金和投資者也是更關注公司的內賬的。內賬還可以細分,比如專門針對銀行的內賬,做的漂亮點可以更容易的拿到貸款;專門面向老板股東的內賬,做的好看點,好交代;專門秀給投資人看的內賬,做的真實且漂亮更容易拉到投資,等等。
 
3、小金庫指企業的賬外資產(就像是私房錢),一般只有一個流水賬簿,簡單記錄一下收支過程,沒有正規的會計核算過程。小金庫的錢通常不多,一般就幾萬到幾十萬,就相當于是“零花錢”,以備不時之需。小金庫和內賬通常也沒分得那么清楚,可以體現為內賬的一部分。
 
4、而你公司“花了錢、收了錢卻沒記賬”的部分就叫賬外循環,可簡單的理解為,賬外循環=內賬-外賬+小金庫。
 
需要注意的是,所謂內外賬之分不過是約定俗成,《公司法》《會計法》里并沒有這些概念。一般來說,很多未上市的中小企業會有內外賬,因為他們的內賬只需要給老板和股東看,不太需要對外公布。而對于上市的企業來說,如果你也搞兩套賬,就很容易露餡。因為外賬需要向稅局、審計局公開,內賬需要向所有股票持有者,也就是社會大眾公開,這要是有出入的話,豈不是不打自招?所以上市公司一般只有一套賬目,不過也不排除“技藝高超”的人士能夠做到滴水不漏,哈哈。
 
搞內賬和小金庫,風險太大
有的人會說:我們公司的內賬你掘地三尺也查不出來,我們從采購、生產、銷售到收款都是分成了兩條線,外賬走公司賬戶互相不交叉,內賬單獨開戶,而且,我們內外賬的客戶也是分開的。這樣你還怎么查?確實是,不過首先,如此涇渭分明的內外賬儼然就是兩個公司的賬啊。實踐中內外賬像這樣完全分開是很難做到的,總會有交叉的情形嘛,比如水電費,機器的產能利用率、折舊,材料互調、人工等等,要像上述的那樣完全分開,成本太高了。其次,就算你特厲害將內外賬完全分開了,那它也特別“脆弱”,你想啊,公司那么多人,要是誰哪天在哪個環節失了個誤搞錯了,漏出了狐貍尾巴,金稅三期大數據就能捕捉到這個信息,拔出蘿卜帶出泥,到時候就要補一大筆稅了,而且還有被拘留的風險。最后,企業還要常常面對審計、財政部門定期的查賬,要是被發現內賬,也是要面臨處罰的。綜上,現在的公司搞內賬和小金庫風險特別高。
 
哪些行業的內賬容易被發現?哪些不容易?
但俗話說得好,白的是銀子,黑的是眼珠,風險再大的事,總會有人去做。特別是一些企業由于行業特點,搞內賬不太容易被發現,更是助長了這一趨勢。餐飲,物流,商貿等行業的內賬相對更不容易被發現,而制造業、大型設備業,房產建設等下游必須開具發票的產業,搞內賬比較容易被發現。餐飲行業的內外賬之分較為嚴重,因為餐飲行業有內賬并不容易被發現,這也是餐飲行業的特點決定的,它的支出和收入都比較瑣碎,小額交易量遠高于大額交易量,而且不開發票的情形很多。這一點,咱每個人都應該深有體會,除非領導請吃飯或公司能報銷,不然咱平常吃個飯,誰會去開發票啊,還得等半天。相反,制造業公司如果有內賬是特別容易被發現的,因為收入支出幾乎都需要開發票,而且單筆金額較大,交易量也不算太龐大,比較好查。

玉林da賬房李水德為大家解答到此!


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